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办公空间存在四大问题

文章出处:必赢亚洲手机版网址人气:-发表时间:2019-10-30 11:42【

启发Flex设计灵感的,是那些对现有团队办公空间忍无可忍的人。“反叛者”们认为,目前办公族群空间存在四大问题:

(1)空间使用存在诸多不便,影响团队协作的工作效率

团队成员基本无法有效开展工作。与身边的同事交流时,手上的笔记本电脑却没有合适的摆放位置;与远程队友分享想法时,只能试着使用自拍杆拉近彼此的距离……

由于无法将显示屏拖到任何需要的地方,也不能使用所需的办公技术,人们的精力浪费在沟通方式的反复调整上,团队协作的工作效率大打折扣。

(2)没有适合办公族群的工作场所,只能自己动手围建

办公族群空间是属于团队的工作领地,拒绝一切打扰。但目前却缺乏这样的理想空间,因此工作团队只能根据自己不同的活动所需,利用身边的办公家具和办公用品打造这样的工作场所。他们将白板、垃圾筒等能够找到的东西利用起来,甚至将门板拆下来当桌子使用,并将各种线缆接入空间里……遍地蜘蛛网的工作场所,谈何效率和享受?

(3)无法满足团队成员的交流需求,便签随处可见 

团队成员为了交流思想、共享信息,需要空间提供符合多人交流的便签粘贴地,但传统的工作场所显然无法满足这一要求,因此便签随处可见,白板、墙壁,甚至天花板都不能幸免。

(4)空间性质的模糊和相关工具的缺乏,导致团队工作场所变成私有领地

没有相应的装置和工具,团队只能随意配置自己需要的族群空间。人们随心所欲地装饰空间,使用披萨盒、植物之类的物品限制视觉干扰,告诉其他人“别烦我”。久而久之,所谓的团队工作空间变成了私有领地。

负责未来办公空间体验的主管万贾·米希奇(Vanja Micic)说:“今天的办公环境,很多都是把每个人放在同一个普通空间里,然后告诉他们说‘这是协作空间’。但当他们的‘空间’不起作用时,我们会感到惊讶,使用者会感到沮丧。工作团队不具备轻松移动所需物品、随意切换活动空间的控制能力。如果团队构成、需求或工作优先级发生变化,他们没有能力随意重新配置自己的工作场所。”

实践设计思维的团队,都会反复思考一个问题,那就是如何获得客户的理解。他们必须获取各种信息,寻找帮助客户新需求的解决方案。

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