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如何利用办公家具解决族群空间痛点

文章出处:必赢亚洲手机版网址人气:-发表时间:2019-10-30 11:35【

如今的团队工作面临着复杂挑战,对于创新速度的要求与日俱增。于是,他们从以往传统的层级式文化与实践,转向现代的办公族群模式,团队工作成为常态,工作方式与5年前相比截然不同。事实上,这些族群式的团队是一个工作的大家庭,他们的主要特点是高度的协作和快节奏的工作,通过即时通讯等保持密切联系。 

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这些现代办公族群通过践行敏捷思维和设计思维(前者是指善于迅速地发现和解决问题的思维特征,多谋善断,反应迅速,应变果断;后者以人们生活品质的持续提高为目标,依据文化的方式与方法开展创意设计与实践——编者注),保持在竞争中的领先地位。之前只有IT行业的创新团队才会采用敏捷思维和设计思维。现在,这些方法已经成为主流,得到了广泛的应用和升级,能够帮助工作团队更快地学习,降低风险,完成工作。这些团队经常会组织授课学习、突击工作、头脑风暴和交流研讨等各种形式的活动,帮助他们与客户保持更加紧密的联系,为客户提供更为准确的解决方案。一旦团队开始以这种完全不同的方式开展工作,就会意识到,那些针对更为线性的、单个过程创建的典型工作环境已经过时。

工作团队需要拥有灵活性,借此改变他们的日常活动。特别是要通过敏捷思维和设计思维的实践,逐渐改变他们的工作方式。正是这种工作方式的转变,要求我们以新的视角来看待所提供的产品解决方案。领导着一个多学科工作组,成员包括的设计师、研究人员、工程师和项目经理等。从2017年开始,工作组前往美国、欧洲和中东等地,寻找富有创造力的高科技工作团队,观察他们的工作方式。在工作组的访谈对象中,有一些对办公环境感到气馁和沮丧的人,他们所使用的办公空间和获得的技术支持,并不能满足工作需求。于是,一些不愿忍受现状的“反叛者”开始采取行动,想要改造自己的工作环境。在这些“反叛者”的帮助下,设计师们对团队工作进行了反复的研究,拿出了一些与以往截然不同的解决方案。

工作组的想法是,创建一个相互连接的系统,支持更大团队的活动,也支持单个成员的工作。本尼说:“我们要创建一些移动、协同的工作部件,让办公族群在几分钟内便可重新配置自己的工作空间。这些部件能够独立工作,当组合在一起时效果更佳。”

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“反叛者”们采用敏捷概念,邀请Steelcase的IT团队,对设计的原型空间进行测试。他们相互合作,定期提供应用反馈,持续改进初始模型。于是,Flex系列产品应运而生。该系列产品的主要理念是灵活性,其中包括移动式办公桌、工作台、白板、推车、屏风,以及团队或个人配置最佳工作环境所需的各种配件。设计者的目的是要让人们轻松地在头脑风暴、工作研讨、日常办公等各种办公形式之间进行快速切换。无论是轮子、滚轴还是滑轨,Flex的设计目的都是要实现快速的移动,帮助工作团队控制和改造自己的空间。有很多细节,包括可以承载8块白板的推车、桌子上可以挂包或其他物品的挂钩等,都是根据团队和个人的需要而设计的。

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